Soraya Correa หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อของ DHSJason Miller จาก Federal News Radio พูดคุยกับ Soraya Correa หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อของ Department of Homeland Security Chief เกี่ยวกับห้องปฏิบัติการนวัตกรรมการจัดซื้อจัดจ้างแห่งใหม่ของ DHSกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิกำลังดึงหน้าจากวัฒนธรรมเริ่มต้น ด้วย Procurement Innovation Labของหน่วยงานDHS พยายามน้อมรับมนต์ “ล้มเหลวอย่างรวดเร็ว” ที่โด่งดังในซิลิคอนแวลลีย์ และอัดฉีดนวัตกรร
เข้าสู่พื้นที่ของรัฐบาลที่เริ่มไม่ชอบความเสี่ยงมากขึ้นในช่วงปลายปี
ห้องปฏิบัติการนี้มีชื่อเรียกสั้น ๆ ว่า PIL เป็นตัวแทนของ “โอกาสสำหรับสมาชิกของชุมชนที่ทำสัญญาในการเสนอแนวคิดในการปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง” Soraya Correa หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อของ DHS กล่าวกับ Jason Miller เมื่อเร็วๆ นี้
Correa มีความคิดนี้อยู่ในหัวของเธอมาระยะหนึ่งแล้ว และทำงานอย่างรวดเร็วเพื่อให้มันใช้งานได้ทันทีเมื่อเธอเข้ามามีบทบาทเป็นหางเสือของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างภายใน Homeland Security ตั้งแต่วิธีประเมินข้อเสนอไปจนถึงวิธีที่พนักงานตรวจสอบเอกสารและการร้องขอ PIL จะเปลี่ยนกระบวนการซื้อทั้งหมดเพื่อให้เติบโตไปพร้อมกับเวลาและดีขึ้นในทุกๆ ด้าน
เหตุใด Correa จึงคิดว่าชุมชนการจัดซื้อจัดจ้างอยู่ในตำแหน่งที่ดีในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
“เราคือคนที่น่าจะรู้จักกระบวนการทางธุรกิจของเราดีที่สุด และสามารถเสนอแนวคิดที่ดีที่สุดในการลดระยะเวลารอคอยสินค้า ปรับปรุงกระบวนการ และปรับปรุงวิธีการซื้อ” เธอกล่าว
ไม่ใช่แค่เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างของ DHS ที่สามารถเสนอแนวคิดใหม่ๆ
ผ่านห้องปฏิบัติการนวัตกรรมได้ ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างมีสิทธิ์เข้าร่วม
Correa กล่าวว่านั่นเป็นเหตุผลที่ขั้นตอนแรกคือการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ ซึ่งเธอเรียกว่าร้านกาแฟและการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อให้พนักงานจำนวนมากทราบว่า PIL มีอยู่จริง
ห้องปฏิบัติการเสมือน ไม่ใช่ห้องทดลองจริง
แม้ว่า “lab” จะอยู่ในชื่อโปรแกรม แต่ก็ไม่มีสถานที่จริงที่เกี่ยวข้องกับ PIL ค่อนข้างจะเป็นห้องปฏิบัติการเสมือน กรอบการทำงานที่มั่นคงและมั่นคง ซึ่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อสามารถนำแนวคิดของตนเกี่ยวกับการปรับปรุงให้ดีขึ้นได้
Correa กล่าวว่าเธอมอบหมายให้บุคคลสองสามคนเป็นผู้ประเมินแนวคิดที่สร้างขึ้นผ่านแนวคิดของห้องทดลองนวัตกรรม หน้าที่ของพวกเขาคือนั่งลงกับคนที่เสนอคำแนะนำ เพื่อวางแนวทางทีละขั้นตอนที่แนวคิดสามารถเปิดเผยได้ จากนั้นจึงตัดสินใจ นอกจากนี้ ที่ปรึกษาด้านกฎหมายจะมีส่วนร่วมเพื่อให้มั่นใจว่าโซลูชันการจัดซื้อจัดจ้างใหม่ ๆ จะไม่ก่อให้เกิดความท้าทายในด้านนั้น
สำหรับแนวคิดเหล่านั้นที่ช่วยขจัดอุปสรรคแต่ละข้อ เธอกล่าวว่าการแข่งขันกำลังดำเนินอยู่เพื่อลองดู
“พวกเขากลับไปที่สำนักงานและดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง เรากำลังมองข้ามไหล่ของพวกเขา ติดตามพวกเขาตลอดขั้นตอนของกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำถูกต้อง” Correa กล่าว “แต่มันทำงานผ่านสำนักงานของพวกเขาจริงๆ ไม่ใช่คนจำนวนมากที่นั่งอยู่ในห้องหรือเราควบคุมการจัดซื้อจัดจ้าง เราต้องการให้พวกเขาเป็นเจ้าของกระบวนการ เราต้องการให้พวกเขาลงทุนในกระบวนการนั้นและเราต้องการให้รางวัลแก่พวกเขาหากได้ผล และถ้ามันล้มเหลว? มันเป็นของฉัน. เพราะนั่นคือวิธีที่เราเสี่ยง”
ส่วนหนึ่งของการขนส่งทางวัฒนธรรมที่ใหญ่ขึ้น
ในโลกของสตาร์ทอัพ กฎเกณฑ์ถูกสร้างมาเพื่อทำลาย และความเสี่ยงคือคุณค่าที่พึงปรารถนา ในทางตรงกันข้าม มักไม่ได้รับการยอมรับในรัฐบาลกลาง เหตุผลสำคัญเบื้องหลัง PIL คือการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้เพื่อสร้างความเสี่ยง ตราบใดที่มันฉลาดและคำนวณได้ ทางเลือกที่เป็นไปได้และทำได้
